Freigabe erforderlich
1 Dienst weist eine gleichzeitige Doppelbelegung auf und muss freigegeben werden.
Assistenten-Kontingente im ausgewählten Monat
September 2026
Tagesansicht
Parallele Termine werden nebeneinander dargestelltGeleistete Netto-Stunden
Vergütung nach Stundensatz
Eingetragene Schichten
Freigegebene Ausnahmen
Übersicht nach Assistenten
Stundenkontingente & Auszahlungsbeträge| Assistent | Stundensatz | Max. Limit | Geplant | Geplant nächster Monat | Abgerechnet | Gesamt Std. | Auszahlung | Status | Stundennachweis |
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Einzelaufstellung der regulären Dienste im Monat
0 Dienste| Datum | Assistent | Uhrzeit | Stunden | Tätigkeit | Kollision | Status | Aktionen |
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Netto-Arbeitszeit
Tagschicht
Nachtschicht
Erholungsurlaub
Arbeitsunfähig
à 0,00 € / h
Stundensaldo & Überstundenverlauf
Kumulierte Überstunden / Minusstunden vor und nach diesem Abrechnungsmonat
Übertrag / Startwert
Geleistet vs. Planstunden
bei Über- bzw. Unterschreitung der Planstunden
Endstand nach diesem Monat
Stundennachweis: —
Lückenlose Tagesaufstellung mit automatischer Aufteilung in Tag- (06:00–22:00) und Nachtzeiten (22:00–06:00) gemäß Monatsreport-Formel.
| Tag | Wochentag | Urlaub / Krank | Beginn | Ende | Pause | h Gesamt | h Tag (06–22) | h Nacht (22–06) | Tätigkeit / Ort | Kalender |
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Stundennachweis-Überwachung
Prüfung und Bestätigung der von Assistenten eingereichten, unterschriebenen Monats-Stundennachweise an Bea sowie automatisierte E-Mail-Erinnerungen.
| Mitarbeiter | Stunden | Status | PDF-Nachweis | Bestätigt durch / am | Erinnerung | Bemerkung | Aktionen |
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Keine Einträge gefunden
Für diesen Monat oder Filter liegen keine Nachweise vor.
Team & Benutzerverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Teammitglieder (Owner, Auftraggeber, Admin, Assistenten, Viewer) mit Rollen, monatlichen Stundenlimits, Stundensätzen und Farben.
Datenschutz & Kommentar-Sichtbarkeit
Begründungen für Ausnahmegenehmigungen (z.B. warum zwei Assistenten gleichzeitig im Einsatz sind) sind strikt vertraulich.
Sie sind ausschließlich für Owner, Auftraggeber und die am Dienst beteiligten Assistenten im Klartext sichtbar.
Für alle anderen Benutzer und Assistenten wird der Kommentar automatisch als 🔒 Vertraulich geschützt.
Teammitglieder & Benutzer
Daniel| Teammitglied / Name | E-Mail & Telefon | Rolle | Planstunden / Monat | Stundensatz | Kalenderfarbe | Status | Kommentar-Rechte | Aktionen |
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Assistenznehmer (Mandanten)
Jeder Assistenznehmer besitzt eigene Schichten, Monatsabrechnungen und zugewiesene Teammitglieder
| Assistenznehmer | Mandantenschlüssel (Key) | Kontakt (E-Mail / Tel) | Farbe | Betreuungsinfos & Notizen | Status | Aktionen |
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Einstellungen & Kalender-Synchronisation
Google Kalender Synchronisation, Cloud SQL Sicherung (GCP), E-Mail-Server (SMTP) und System-Konfiguration
Daten von deployter Version importieren
Prüfe Verbindung...In der lokalen Entwicklungsversion werden Daten direkt von der Cloud Run Live-Instanz importiert (statt aus Google).
Google Kalender Synchronisation & Abgleich
Bi-direktional & Token-basiertTermine synchronisieren, manuell vergleichen & freigeben oder Hintergrund-Sync nutzen
Automatische Synchronisation (Auto-Sync)
Sicherheitsregel: Kollidierende Dienste und Doppelbelegungen werden beim automatischen Sync übersprungen und im manuellen Vergleichsbericht zur Freigabe vorgelegt.
Direkte Kalender-Anbindung (Kein Google Sheets oder Apps Script erforderlich!):
Google schützt persönliche Kalender. Um deine Termine direkt einzulesen, benötigst du die geheime iCal-Adresse deines Kalenders:
- Öffne Google Kalender im Browser am Computer: calendar.google.com
- Klicke links in der Kalenderliste neben deinem Kalender auf die drei Punkte → Einstellungen und Freigabe
- Scrolle nach unten zum Bereich "Kalender integrieren"
- Kopiere die "Geheime Adresse im iCal-Format" (sie endet auf
/basic.ics) - Füge sie unten in das Adressfeld ein und klicke auf "Kalender vergleichen & synchronisieren" oder "Google Kalender synchronisieren".
Wichtig: Verwende die "Geheime Adresse im iCal-Format" (endet auf /basic.ics). Bitte nicht den HTML-Einbettungs-Link (embed?src=...) verwenden.
Wird bei jeder Änderung im AsPA-Kalender (Erstellen, Bearbeiten, Löschen) automatisch per HTTP-POST benachrichtigt.
Erweiterte Optionen: Google Sheets & Apps Script (Optional / Nicht benötigt)
Diese Anbindung wird nur benötigt, wenn du Dienste zusätzlich in eine Google Tabelle synchronisieren möchtest. Für den reinen Kalender-Import ist sie nicht erforderlich.
Falls du Apps Script nicht nutzt, lasse dieses Feld einfach leer.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hiaISE7hSniaNADdd2DKCpLX400wqYTyWZNfeFCY3rE/edit?gid=0#gid=0
Cloud SQL Datenbank-Sicherung (GCP)
Automatisch aktivTägliche automatische Sicherungen & Point-in-Time-Recovery (PITR) in Google Cloud Platform (europe-west3) • Nur für Owner sichtbar
Löscht vor dem Produktivstart alle Test- und Entwicklungs-Audit-Logs und initialisiert eine saubere, revisionssichere Go-Live-Baseline. Nur für den Owner verfügbar.
Aus der Google Cloud Console (APIs & Dienste -> Anmeldedaten -> OAuth-Client-ID für Webanwendungen)
E-Mail-Server für Anmeldecodes (SMTP)
Konfiguriere deinen SMTP-Server (z.B. Gmail, GMX, IONOS), um echte Bestätigungscodes per E-Mail zu versenden.
Freigabe-Verantwortlicher & Planstunden-Prozentgrenze
Wähle den Benutzer für Ausnahmegenehmigungen aus und lege fest, ab wie viel Prozent der monatlichen Planstunden (z.B. 90% von 100h = 90h) keine weiteren Dienste mehr geplant oder abgerechnet werden dürfen (Reserve für Ausfälle).
Datenbank-System
Aktiver Datenspeicher (PostgreSQL oder lokales SQLite)
Manuelle CSV-Schnittstelle
Sie können jederzeit die aktuellen Planungs- und Abrechnungsdaten als Excel/Google-Sheets-kompatible CSV-Datei herunterladen.
Vollständige CSV-Tabelle herunterladenRevisionssichere Historie & Audit-Log
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen nach GoBD & DSGVO
Jede Erstellung, Modifikation, Genehmigung und Löschung von Diensten, Benutzerkonten und Einstellungen wird mit Zeitstempel, Akteur und Vorher-/Nachher-Diffs protokolliert. IP-Adressen werden zum Schutz der Privatsphäre automatisch gekürzt gespeichert.
Betroffenenrechte (Art. 15 & 20)
Laden Sie alle über Sie gespeicherten Stammdaten, Dienstzeiten und Audit-Protokolle als deutsche Excel-kompatible CSV-Datei herunter.
| Zeitpunkt | Benutzer | Aktion | Bereich | Details & Begründung | IP-Adresse | Diff / Verlauf |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Audit-Logs werden geladen... | ||||||
Verarbeitungszweck
Planung, Dokumentation und Abrechnung persönlicher Assistenzleistungen sowie Nachweiserbringung gegenüber Kostenträgern.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Dienstvertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer & Anonymisierung
Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Kontaktdaten auf Wunsch anonymisiert. Zeiterfassungsdaten bleiben pseudonymisiert für 10 Jahre archiviert.